办公家具，不仅是满足企业日常工作的基础设施，一款好的办公家具能够直接提升员工的办公效率。不同的岗位、不同的团队、不同的工作场景和工作内容，对办公家具的需求也是不同的。所以，企业采购办公家具前，需要了解不同岗位、不同部门的员工的日常工作状态，以及工作对办公家具的需求是什么，针对性的采购办公家具产品。
就例如大多数产品团队、技术团队，需要长时间专注在自己的工作中，而长时间久坐工作必然会造成一定的身心俱疲，导致员工对工作的专注度下降。所以，我们可以看到，很多互联网公司会为产品团队、技术团队配备符合人体工学的办公椅和智能升降办公桌，通过人体工学办公椅降低和缓解员工久坐造成的身体疲惫感，通过智能升降办公桌让员工在工作中尝试短时间的站立工作，通过坐、站两种办公方式的切换，改善员工长时间久坐造成的疲惫感，让员工在工作过程中更高长时间保持专注、高效的工作状态。
再比如，企业中的市场团队、广告营销团队等部门不仅需要专注的工作环境，同时也会产生高频率的沟通、创意构思、思维碰撞等需求，基于这样的工作场景，企业可以通过色彩丰富的模块化办公家具构建出一个开放式的创意办公空间，用开放式的办公桌与符合人体工学的办公椅搭配可移动的白板，让办公空间随时转变为一个小型会议空间，满足市场团队和营销团队能够在工作过程中高效完成创意的构思和头脑风暴，随时随地发起小型会议。
所以，服务世界500强企业的办公家具品牌——圣奥办公家具认为，企业在采购办公家具之前，需要了解不同的员工日常工作都有哪些，什么样的办公家具能够提升他们的办公效率。针对不同的团队和岗位属性，针对性地采购相应的办公家具产品。
虽然前面我们已经知道了需要采购哪些办公家具，但很多企业在采购办公家具产品时，经常会被各类品类、造型、色彩繁多的办公家具产品搞得一头雾水，不知道该如何选择和采购我们真正需要的办公家具?
第一：重视办公家具产品的环保性
在面对市场竞争激烈、工作压力巨大的今天，企业无论是在规划办公空间还是选择办公家具，都应当将健康放在首选，健康办公应当是企业在规划办公空间时的必要条件之一。所以，企业在采购办公家具时首先需要评估的就是选择的办公家具是否会直接或间接影响到员工的身心健康，采购的办公家具是否属于环保的ENF级无醛办公家具。
评估办公家具是否安全环保，最关键的一个指标就是办公家具所含甲醛的浓度。为什么办公家具中会含有一定的甲醛?是什么原因导致办公家具中会挥发甲醛?企业在采购办公家具时真的能采购到不含甲醛的无醛办公家具吗?
由于一些办公家具在制作时是需要使用到一些胶粘剂的，那么我们就需要注意了，一定要选择甲醛释放较低的胶粘剂，确保各种装饰材料及涂料都是合格的，并且其工艺也是需要合理的，尤其对于其封边工艺，一定要足够的严实紧密，这样的办公家具使用起来才不用担心其甲醛含量过大散发的现象。
一部分办公家具所使用的办公家具板材在生产过程中需要使用一定剂量的胶粘剂，而办公家具产品所释放甲醛的来源之一就是这些胶粘剂，这是大多数办公家具在生产过程中不可避免的。而根据国家标准来看，主要分为E1级环保办公家具、E0级环保办公家具和最新的ENF级无醛办公家具。
E1级环保办公家具所含的甲醛浓度为≤0.124mg/m³;E0级环保办公家具所含的甲醛浓度为：≤0.05mg/m³;而ENF级无醛办公家具产品对甲醛含量标准为：≤0.025mg/m³。
相信每个企业都不希望因为甲醛导致员工的身体造成一定身体健康的危害，所以，我们在选择办公家具时在预算充足的条件下可以选择ENF级无醛办公家具产品。
第二：对办公家具形式的选择
说道办公家具的风格，我们首先会想到办公桌的风格，常见的办公桌风格类型主要有：L型办公桌、异型办公桌、直条办公桌、升降办公桌等形式的办公桌。
L型办公桌：主要以L形式展开，L型办公桌的面积较大，能够满足员工多元化的办公需求，这一类办公桌的桌面范围加大，能够满足企业或员工对物品的放置需求和工位的安排需求，甚至更多的需求。当然，这一类办公桌的占用面积相对也会更大。
异形办公桌：在生产工艺上主要为异形工艺，能够满足多人同时共用，更适合较宽敞的办公空间。这一类办公桌的优势在于能够让员工之间的沟通更加紧密，适用于需要高频沟通的团队，尤其是对于一些市场团队和营销团队，对沟通的需求较高，选择这样的办公桌更为合适。
直条形办公桌：主要以一字形展开，同时也是我们在各类企业中最常见的办公桌形式之一。这样的办公桌最大的优势在于能够快速布局在各类办公空间中，无论是狭窄的办公空间还是宽敞的办公空间，甚至是一些不规则的办公空间，都能够快速地快速地适用。
升降办公桌：其最大特点就在于可以自由升降，让员工在长期的久坐状态中快速切换为站立式的工作状态。这种办公方式的切换，不仅能够改善员工的身体健康问题，并且在一定程度上提升员工的工作效率。
第三：办公家具的生产工艺
办公家具的生产工艺可以说也是影响到我们对办公家具的使用体验，所以，我们在选择办公家具时也需要留意办公家具的生产工艺。
伴随着办公家具的发展，办公家具的生产工艺也越来越多样化，主要包括实木类办公家具、板式类办公家具、贴皮类办公家具、三聚氰胺类办公家具等办公家具的生产工艺
实木类办公家具：主要指的是有天然木材所生产而成的办公家具，在办公家具的表面我们可以清楚地看到木材的天然线条。使用天然木材制作的实木类办公家具的纹理自然清晰，且木材的强度也更强，大多数实木办公家具所含的添加剂相对较少，相对其他材质工艺的办公家具环保，当然在办公家具的价格方面也相对较贵。
板式办公家具：主要是以人造板为基材，以零部件为基本机构且和拆卸组合的办公家具，常见的板式办公家具在材料上主要有人造板、胶合板、刨花板、密度板等类型。对于板式办公家具而言，其优势主要在于设计相对简约、外观时尚、可拆卸组合、牢固耐磨等优势，但需要注意的是这一类办公家具所释放的甲醛等挥发物。
贴皮类办公家具：这一类办公家具在生产过程中将经过特除处理和裁切的皮革或纸贴附在办公家具的表面，其色彩和线条可控性较强。
三聚氰胺类工艺办公家具：指的是在办公家具板材表面经过高温的高压，让其覆盖一层三聚氰胺表层。其优势就在于办公家具的表层光滑整洁、耐磨、防火等优势。
第四：采购和验收办公家具的注意事项
最后我们在选择和采购办公家具时需要注意以下几点：
1.办公家具的板材表面是否有脱皮、划痕、压印等缺陷;
2.办公家具的包边是否平整光滑，一些劣质办公家具在包边上很容易出现翘曲、不平整等现象的出现;
3.办公家具的纹理图案是否顺畅自然。
最后，企业在采购办公家具是可以根据办公空间特性、员工数量、办公室设计、总体预算等因素来制定合理的办公家具采购办公家具和选择相应的办公家具，在采购办公家具时可以对办公空间进行测量，来确保对办公空间的有效利用。如果没有做好这些准备，在采购办公家具时就不是买大了就是买小了，难以实现办公空间的充分利用，所以在购买的时候一定要测量好办公空间，避免问题的发生。
另外，员工数量决定了办公家具的数量，员工的工作行为习惯确定了采购的办公家具产品类型，最终影响到员工整体的工作效率，因此我们需要根据当前员工数量来进行购买，后续企业需要扩张可以再进行购买，办公家具与其他的办公设备不同，办公家具体积大，占地多。在采购办公家具时，可以在网上看看跟办公室风格搭配的办公家具或其他办公空间布置示例作为一个参考，了解办公室的风格应该挑选什么款式的办公家具，做到办公家具能够融入到办公空间中。
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