办公家具不同于其他单一产品，而是一个整体。采购办公家具时，我们不仅要考虑办公家具产品，还要考虑办公家具与办公空间的协调性。那么如何购买办公家具呢?
企业如何采购办公家具？
1.办公家具中使用的木材应干燥，含水量低于12%。被腐蚀的实木类办公家具不能使用，存放物体表面和部位的材料不能有树脂囊等义务。如果是钢制办公家具，首先要看材料是否符合国家标准。铁皮文件柜的铁皮厚度一般为0.6mm以上最好，负荷大，耐用，所以选择钢质办公文件柜不仅要便宜，而且要看重办公家具的材料。
2.办公家具上选用的人造板零件应及时包边处理，各种安装不能少钉、漏钉、透钉。
3.木制家具应结构牢固，框架不得松动。不要断榫或断料。不要买刨花板，用锯子、钢钉、油漆“三一家具”。不要选择帮无槽、堵无榫、底无带的。“三无”抽屉制作的家具。
4.办公家具表面漆层应平整明亮，搭配的办公家具产品或成套的办公家具产品的颜色应相似，产品表面漆层不得起皱.粘性和漏漆。商品内部及其他涂装位置，应保持清洁。
5.文件柜和办公桌的抽屉开关应灵活。抽屉拖出三分之二后，下垂度小于等于20mm，摇摆不定底小于等于155mm。
6.胶板类办公家具，如门扇、办公桌面等，其表面应平整，不能有明显的翘曲。正常情况下，面对角线长大于等于1400mm，零件翘曲允许值大于等于3mm。办公家具的功能尺寸应满足使用要求。例如，办公桌中间的净间隙应大于580mm;中间净间隙宽大于520mm;办公椅座位高度为420mm或440mm;扶手椅内宽大于460mm。
7.面板用薄木等材料覆盖时，要求严密、平整，不能有透胶、开胶、鼓泡。
8.木质家具应具有完整性和稳定性。文件柜的柜门打开90度后，用手轻轻向前拉，柜体不能自动向前倾斜;书柜门的玻璃应磨边。
采购办公家具产品时，会存在哪些误区?
1.过于注重低价
价格与价值、成本通常是紧密相连的。低价的办公家具一般成本低、质量差，一般外观设计差，缺乏文化价值。采购价格过低的办公家具通常会有很多意想不到的隐患，导致采购办公家具后在办公家具的使用过程中出现很多问题。对于大多数公司来说，总额10%-20%的差距根本不是什么大问题。
2.过于注重品牌
采购品牌办公家具一般没有错，但是采购办公家具的数量大，要量力而行。与国内普通优质家具相比，品牌办公家具，尤其是进口品牌办公家具要贵很多，从50-100%到200-300%不等。除此之外，品牌有多好，只是一些专业人士可以区分的细节。其实严格来说，品牌不等于设计。品牌企业有好的设计师，不等于每个设计师都优秀，也不等于每个案例都优秀。贵也不完全等于设计好。
3.过于重视办公家具品牌规模
规模只能说明生产能力强，不能说明质量好、设计能力强，在一定程度上，规模和个性化、文化价值仍然是矛盾的。意大利的办公家具闻名于世，但意大利的办公家具企业规模不大，只有几十家知名公司，但意大利办公家具以设计著称，而不是规模。企业采购办公家具要的是质量和包括设计的服务，与办公家具的品牌规模基本无关。
4.采购交货快的办公家具、买现货
很多企业缺乏采购办公家具的经验，没有考虑办公家具产品的生产周期。他们在办公空间设计装修完成后才开始采购办公家具，耽误了时间。他们不得不退而求其次，采购交付快的办公家具产品。这类产品一般是低档产品，缺乏个性化和文化价值，甚至质量差，一般不能满足高层次客户的需求。
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