如今的办公家具与传统的办公家具有什么区别?采购办公家具时要关注哪些问题?

​办公室,对于职场白领来说,可以说是每天停留时间最长的地方,伴随着商业环境的变化。传统封闭式的办公空间逐渐被开放式办公空间所取代,当办公环境产生了新的变化,办公形式也随之产生了新的变化,我们对办公家具产品的需求也产生了新的变化。在今天,我们对办公桌不仅仅是一张可以放置办公用品的桌子,而对办公椅的需求也不仅仅是能够坐着就行了。模块化、符合人体工学、舒适等关键词似乎成为大多数企业在采购办公家具时所关注的核心。

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第一:企业对办公空间及办公家具的需求越发趋向多元化且灵活的办公状态

在今天,越来越多的企业在办公空间中不仅选择开放式办公空间的形式对办公空间进行布局设计,同时也采用了混合办公、灵活办公的形式来组建企业的办公空间。这种不定期、不定场所的混合办公模式将成为职场工作中的新常态。

注重团队的连接,激发员工的创造性思维,提升团队工作效率,这就是灵活办公的核心,这种多元化的办公模式也将突破传统意义上对办公空间使用界限,这不仅是一种思维模式,更是一种工作行为的新模式。

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尤其是在后疫情时代之下,企业的降本增效,降本只是很小一部分,核心在于增效。而在这样的氛围之下,跨部门协同交流将随时都有可能会发生。所以,可灵活搭配、可移动、共享式、模块化的办公家具将快速搭建起一个高效协同办公的工作环境,满足员工独立工作的同时能够与跨部门协同两种工作状态中无缝切换。

在规划办公空间与办公家具时,将团队协同的工作场景融入到设计之中,从而丰富办公空间的形态,为员工提供多种办公场景,让员工不仅仅拘束在固定的工位中,让工作场景在不同的工作内容中进行即时切换,加强团队之间的工作连接。

当然,这样的工作需求对办公家具的要求并不是单一形式或功能的办公家具产品就能够完美满足的,我们在规划办公空间和选择办公家具产品时就需要将办公家具与办公空间的整体关系考虑进来,从而将办公家具的共享能力发挥到最大,满足灵活多元化的办公空间使用需求,将员工与员工之间、团队与团队之间关联起来,提升团队整体的工作效率,而不是每个岗位都是独立的一个点,孤军奋战。

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这要求办公家具不再是单一形式、单一功能的产品,需要考虑到家具与空间的整体关系,使办公家具的共享性能最大化发挥,以满足更多元化空间的使用需求。

第二:办公家具的选择趋于个性化定制

为什么近两年来,大多数企业在选择办公家具时,会选择定制类型的办公家具产品?无论是对空间的设计还是对办公家具的定制,关键因素就在于以下两点:

1.对客户树立良好的企业形象,同时对员工充分彰显企业文化;

2.基于办公家具的定制,优化空间整体的布局。

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为什么用办公空间来树立企业形象和彰显企业文化?

要知道,办公室在今天不再仅仅只是我们自身工作内容承载的场所,更是企业形象和文化对内对外最直观的外在表现。

当90后成为职场主力军,00后逐步步入职场,员工对办公环境的需求更加多元化,大多数且逐步开始注重对企业形象、文化和办公环境的塑造,将企业文化与办公空间、办公家具的整体风格相结合,在给来访客户留下深刻的印象之外,大幅度提升员工对企业的认同感以及工作的满意度。

而通过办公家具的定制,在空间中、在视觉上、在功能上都能够很好地满足我们对工作的需求。企业根据实际的办公空间面积,灵活调整办公家具产品的尺寸大小,优化办公空间的设计布局,再结合对应的行业背景、工作习惯等特点,在办公家具风格设计上来彰显企业的核心文化。

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第三:疫情常态化状态下,办公家具的选择趋向健康环保的无醛办公家具

后疫情时代之下,健康办公几乎成为职场的新需求,对于办公家具的产品设计和所用材料,都在追求健康环保,无醛办公家具、人体工程学、缓解疲劳感,这些关键词似乎在这两年来企业采购办公家具以及设计办公空间时最关注的问题。

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办公空间中所倡导的健康办公,主要体现在办公家具在生产过程中所使用的材料是否环保、是否不含甲醛,在使用过程中是否会对办公空间的环境造成污染、是否属于可回收再使用等。

我们可以看到,伴随着技术的发展,如今大部分办公家具可以保证无醛环保健康,市面上对于环保办公家具的分级分别为E1级、E0级环保办公家具和ENF级无醛办公家具。而在办公家具的舒缓感和健康程度则需要评估办公家具产品的结构设计。

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