说到如何企业采购办公家具，其实很多企业在采购办公家具时关心的是如何保证办公家具的质量是否合格。大多数企业在采购办公家具前由于平时对办公家具关注不多，在选择办公家具时无法快速有效地识别其产品质量，也无法确定办公家具质量是否合格。因此，如何购买能高质量的办公家具是企业在采购办公家具过程中需要思考的一个非常重要的标准。
选择要采购的办公家具品牌后，要对所需产品进行详细检测，包括但不限于以下几点：
第一：木质类办公家具
选择木质类办公家具，如办公桌、文件柜、会议桌等办公家具，判断这一类办公家具产品质量是否好，主要取决于办公家具的板材表面是否有划痕、气泡、压印、剥落、胶痕等缺陷，以及生产或运输过程中是否有碰撞;在油漆部分，检查表面是否光滑，油漆是否脱落。
第二：钢制类办公家具
钢制类办公家具主要在于看表面质量，选择钢制办公家具取决于家具表面是否有划痕、气泡现象，是否光滑;此外，钢制办公家具零件要求灵活光滑，无锈毛边，操作灵活。
第三：注意办公家具的链接处及五金配件
办公家具的五金配件是连接和固定办公家具各个部件起到非常重要的帮助。无论是采购什么材质、什么类型的办公家具产品，最好是反复推拉柜门、抽屉等位置，检查五金配件是否松动。
第四：办公家具是否存在异味
如今市面上，除了全实木家具外，大多数办公家具的板材是人造板。所以在选择办公家具时需要闻一闻。如果有刺激感，如：辣眼、异味等情况，则说明这类办公家具产品的甲醛释放量可能非常高，可能有问题，所以在采购办公家具的过程中尽量选择环保无醛的办公家具。
第五：注意办公家具的运输、包装以及办公家具的安装等问题
无论家具产品本身有多好，如果在包装和运输过程中损坏，都不能显示出产品本身的完美。所以在验收过程中，要重点检查产品包装是否损坏，是否有挤压冲击痕迹，如果有木框，要检查木框是否弯曲，是否有冲击货物。在上述情况下，就需要拒收，找办公家具供应商协商更换或赔付退款等事宜;另外，在办公家具的安装过程中，需要让专业熟练的安装人员，严格安装图纸，避免因安装不当而损坏货物。通常情况下，我们在选择办公家具供应商或办公家具品牌时，可以要求对方帮助我们进行上门安装，知道所有办公家具产品安装完成后验收交付。
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