智能办公家具:改变未来办公的三大趋势

​科技的发展不断颠覆了人们的生活与工作,当越来越多人开始享受智能灯控、智能音箱、智能窗帘、智能空调等应用给生活带来的便利性,办公室中的智慧变革更加令人期待。通过办公家具科技化及智能化的设计,不仅能使职场人的办公生活更加便捷、舒适和高效,还将为企业主和用户带来更多收益。

毋庸置疑,智能办公家具已经成为未来办公家具发展的重要趋势。那么,智能办公家具有哪些类型,会给未来工作带来哪些变化?又将如何改变未来的办公模式?

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什么是智能办公家具?

智能办公家具通常是指为了让人们的工作更加便捷,不断应用先进技术和理念,将科技智能、模块智能、物联智能等融入到办公家具产品中。

科技智能:将前沿的科技和技术植入到办公家具中,能够实现让用户通过手机APP等进行数据监测、工位预约、智能会议等,可通过动作操控办公桌、实现背柜智能灯光调节等,可通过手机操控或按键实现办公桌的智慧升降,包括记忆功能、一键升降等

模块智能:与传统办公家具固定尺寸不同,模块智能可以自由组合和按企业的特性进行定制。在定制办公家具过程中,用户只需提出需求和设想,服务商就可以对这些需求提供智能解决方案,同时通过智慧工厂,可以将办公家具功能按需定制、拆分加工,实现产品排列叠加各种组合。

物联智能:以大数据智慧云平台为核心,将智能办公家具、智能办公环境等控制系统置于APP等应用程序,用户可以通过手机进行数据交换、数据传送及功能控制,实现整个办公室的物联控制。同时,办公家具产品将收集用户数据,如久坐数据、疲劳度等,实现主动提醒用户, 为健康赋能。

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智能办公家具将如何改变未来办公?

1、共享办公,提升办公效率

随着共享经济的发展,共享办公空间、众创空间已越来越普遍,而且许多传统企业也开始尝试共享办公模式。在办公家具上植入智能工位预约功能,能让办公室和办公家具的利用率得到实时监控,在人员流动比较大或者岗位属性需要经常出差的部门,形成良性工位共享机制,可以为企业节省成本。

办公空间变得越来越自由。对于业务范围较广的企业,管理者通过远程会议和协同工作,能实时分享的智能办公家具在此时发挥重要作用,促进沟通与衔接,在节约空间成本的同时提升工作效率。

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2、促进身心健康,提升幸福感

空气、采光、温度、噪音等等环境因素影响着工作者的健康和幸福感,将办公家具接入智慧系统,通过智慧系统自动调节节室内温度、湿度、采光等要素,或用户通过办公家具等可一键调节。

科技加持的办公家具,能够在悄无声息中理解用户,例如坐在智能办公椅上就能实现久坐监测、久坐提醒、坐姿矫正提醒等,还可以通过传感器进行精神疲劳度监测,甚至出现你还自己还没有觉得疲劳的时候办公家具已经知道了,主动提醒你该休息一下。这种人性化的关怀大大提升了员工的幸福感。

3、云上管理,为企业节省成本

智慧办公家具的管理将变得更加容易,当使用者和办公家具可以便捷的关联起来,办公家具的损耗的将大大降低,同时公司中盘点资产的员工可以快速掌握办公家具的状态。依托于智能办公空间的“云上管理”,可以为企业提供符合自身的可持续发展策略。

通过对办公家具的使用频率,办公空间便可以得到合理的规划,针对那些经常使用的空间和家具应增加面积及舒适度,而对于闲置的地方可以进行重新规划。所有办公家具都得到了合理利用,从而大大提升效率、为企业降低成本。

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总结

智慧办公家具总是在无形之中洞察到用户的使用需求,通过系统智能化帮助员工提升健康管理、维持工作的好状态。同时,智慧办公家具将促使企业的协作管理,提升企业效率,助力企业的健康发展。

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