开放式办公空间的好处有哪些?开放式办公空间如何布局办公家具?

​在过去的十年里,工作场所最大的变化可能是办公空间形式的变化,例如,开放式办公空间取代了传统办公室的格子间布局。开放式办公空间虽然在各个类型的企业中已经形成了一种流行趋势,但由于噪音干扰、工作分心、缺乏隐私保护等因素,仍然会受到来自一部分人的诟病。

那么,在互联网如此普及的今天,人们可以随时随地工作。面对早已流行的开放空间的办公室装修,如何安排不同的功能分区,在不同的功能分区中如何选择办公家具,如何合理布置办公家具,从而达到办公空间的有效利用,和提升员工的工作效率?

事实上,对于开放式办公空间的缺点,可以通过许多方法解决,如围绕核心公共区域设置独立办公室;使用如文件柜、屏风等模块化的办公家具发挥保护作用;根据部门属性划分区块办公区域;在办公区域边缘设置功能区域,发挥过渡作用。

一般来说,开放空间的好处是显而易见的。共享办公空间可以在一定程度上加强团队工作,促进即时合作,鼓励共享交流。

实际上,我们不能说开放式办公空间一定是完美的或者一定是不好的,因为它们是相互依存的。我们可以通过正确合理的设计手段或方法来解决给工作带来的缺点。

首先,在设计开始时,设计师应充分了解用户自身的需求,并根据其工作特点进行设计。例如,销售人员的日常工作是与客户沟通、接待或带领参观、业务介绍等,所以他们需要一个独家的办公空间来减少对其他同事的干扰,并在带领客户访问时有一条清晰流畅的移动线。

其次,最困难的是确保每个人都能严格遵守规则。只有遵守规则,及时相互约束,才能保证开放空间的正常使用。高层领导的行动非常重要,他们不能每天躲在办公室里与员工隔离。因此,团队领导不仅要与下属分享办公空间,还要使用最好的办公桌,告诉大家,即使是领导也要树立榜样。

第三,考虑空间中的工作氛围。在这样的空间里,员工从进入办公室的那一刻起,所有的行为都是可见的,包括工作时间和谁说话,谈了多久。这有助于建立合作团队意识。然而,有些人会认为这种透明的氛围会让人感到不舒服。

最后,需要注意的是,工作创新受到许多因素的影响。团队成员的工作动机是保持工作效率的关键。因此,仅仅依靠一个开放的空间永远不会达到最佳的工作效果。最重要的是看在空间里一起工作的人如何用最好的方式利用自己的空间。

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