以前大家都认为的办公空间布局可能是办公桌、办公椅、文件柜等办公家具产品组合而成，需要用的办公家具。很少会考虑过这些办公家具是否舒适。
很多中小企业认为，就只是一个工位而已，但对于员工来说，在一天的时间中，至少有三分之一的时间在办公室中，因此办公室的舒适度也很重要。当办公空间环境舒适了，员工办公效率自然也能够得到一定的提升。
大多数时候，当办公空间的整体设计过程中，就需要应提前考虑和规划办公家具的布局和设计。很多人可能没有意识到，在常规的办公家具中，一般有上百种的尺寸和饰面，还有很多其他可定制的元素。这种定制在工作环境中至关重要，工作环境一般必须符合严格的标准，除非使用的办公家具高度灵敏，否则不能随意设计。
另外，办公家具可以在办公环境、人与办公空间之间发挥许多作用。不同于窗户、照明和办公室设计的其他外围方面，家具是能够直接触摸和体验的东西。办公家具可以看作是办公空间与员工之间的一种连接，能够直接或间接影响员工的工作状态。
对于办公家具来说，有着很多的分类，可以根据功能、数据、类型等进行划分。不同规格型号的办公家具有着不同的质感和外观。因此，基于开放式办公空间在选择办公家具时，我们从以下几个方面对办公家具产品进行分析，选择合适的办公家具产品。
第一：办公家具产品范围的选择
通常情况下，我们在选择和采购办公家具的过程中，几乎是围绕着我们当下所关注到的需求点去对办公家具产品的选择和采购，在这种状态下，我们很容易忽略办公家具带来的其他价值。办公家具的功能点只能是我们对办公家具产品决策中的一个影响因素，不能完全代表整个决策要素。市面上有很多这样的企业，固然范围不大，但是其内部设计、质量都是很好的，不只在价钱上优势，质量上也是同样有保证。所以说，我们在采购办公家具时，不仅仅需要注重内部功能价值，同时也需要结合诸如：品牌实力、功能、性价比、设计感、舒适度、办公体验等多个维多进行评估。办公家具的应用是在整个办公空间中，后期的替换成本较高，所以我们需要通过多个维度综合评估，谨慎选择和采购办公家具产品，避免不必要的成本浪费。
第二：办公家具的交付周期
多数办公家具的采购，以及办公家具的定制，都有一段时间的交付周期。很多企业在设计办公空间时，很容易忽略掉办公家具的交付周期，当办公室快装修好了，再去采购办公家具时，就只能选择一些交付时间较快的办公家具供应商。但是，由于受到时间因素的影响，对于办公家具的选择、决策时，很难找到合适的办公家具，最终很有可能造成整个办公空间的结果差强人意。另外，这一类办公家具产品通常是以较为低端的办公家具产品为主，缺乏一定的产品价值，质量难以得到保障，也很难满足我们个性化搭配的需求。所以说，企业在设计办公空间时，需要提前构思和规划不同的办公空间中需要采用什么样的办公家具，和搭配哪些类型的办公家具。当办公室的基础框架装修的差不多的时候，就可以开始定制合适的办公家具了。否则，因为赶工期，只能选不如意的办公家具，也就很难达到我的对办公空间的整体预期。
所以，对于办公空间的规划以及办公家具的采购，整体的规划方案非常重要。首先，我们必须确定整个办公空间的风格样式，然后找到专业的办公家具供应商，去采购和定制最合适的办公家具。
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