采购办公家具时,需要如何选择合适的办公家具?

​办公家具的采购方法主要分为以下两点,一方面是采购办公家具的三个原则,一个的办公家具购置清单:

一、采购办公家具的三个原则

1、采购办公家具过程中的组合原则

当下组合办公家具是比较受欢迎的,不仅拆装方便,也可以随意搭配组合,对很多大公司来说,是很便利的。

2、采购办公家具过程中的实用原则

市面上我们经常可见一些办公家具的促销活动,有些家具甚至美观性大于实用性,无形中办公家具的实用性就会大大降低。作为一个理性的消费者,小红建议大家要重视家具的实用性,切不可只看美观性而忽视实用性。

3、采购办公家具过程中的节约原则

现在市面上办公家具产品类别琳琅满目,现代化的办公家具,很受客户们的喜爱,但喜爱之余,切不可盲目购买,避免因购买多余办公家具,而产生不必要的开支。

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二、不同办公区域家具购置清单

1、公共办公区域下的办公家具配置

家具清单:办公桌 办公椅等

公共办公区是员工比较其中的地方,办公家具主要有办公桌、办公椅。员工长期保持一个姿势办公,容易导致很多职业病,因为选购办公桌椅要符合人体力学的设计,坐着要舒服;还有一点就是高度可调,为了适应身高不同的人群。

选购要点:办公桌椅高度应能使人在坐姿上保持两个“垂直”,一是两脚平放在地面时,小腿和大腿可以垂直;二是当两臂自然下垂时,小臂和上臂能垂直。同时满足这两个“垂直”,我们的办公坐姿才正确。

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2、管理层办公室的办公家具配置

家具清单:大班台、皮椅、储物柜、书柜、沙发等

管理层的办公室是个独立的办公区域,相对来说,办公台会比较大,办公椅则以可旋转的多功能皮椅为主,为了工作需要,也需设置储物柜、书柜等,舒适的沙发和茶几也不可或缺。

选购要点:办公大班台尺寸比较大,一般长在1.8m以上,在选购的时候,我们要留意焊接处防锈处理、零件配置等是否到位,以及是否有缝隙等,办公椅则以皮质为主,不仅显气派,而且舒适度好。可选显高贵的皮质沙发,沙发和茶几最好配套选择,这样的搭配更统一。书柜、储物柜等要配套购置,材质一般选实木的,自然木色,更显文化底蕴。

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3、会议室的办公家具配置

家具清单:会议椅、会议桌、展示板等

会议室是员工汇报工作、领导做出重大决策的场所,需要会议桌椅、展示板等。会议桌不宜过大或过小,需要根据大多数会议的参会人数决定尺寸。会议椅的数量需要根据会议桌进行配置,展示板能更好展现会议内容。

选购要点:会议室不宜装饰过多,会议椅软硬舒适度要适中,以简洁为主。圆形会议桌适合小型的工作室;长形或椭圆形会议桌则适合大型公司,一般人数为 10-12人,一般尺寸为4.2m*1.4m,这样不会显得拥挤,也能很好的进行交流沟通。

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4、接待室的办公家具配置

家具清单:沙发、茶几、陈列柜等

接待室是接待客户的场所,也是展现公司形象重要场所,为了给客户留下个好印象,我们要重视接待室的家具选择和布局。首先,整体的空间布局风格要统一;其次舒适的沙发和茶几也不可或缺;还有一点就是要留出一个空间摆放陈列柜,主要用来放置公司的荣誉奖项,展现公司实力。

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选购要点:为让客户感觉被重视,接待室可选显高贵的皮质沙发,沙发和茶几最好配套选择,这样的搭配更统一,陈列柜可选实木材质的,这样显大气。

如何选购办公家具,今天就先介绍到这里,小红相信只要是大家用心选出来的办公家具,定会让员工感受到满满的幸福感!

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