平衡工作与生活的诀窍是什么?

很多职场人在每天日常工作中,需要面对和处理各类工作内容,甚至每天都加班工作,下班回家后,别的事都不想做,只想着“躺尸”休息。

如果只是工作忙也能接受,但每天都是一些基础工作内容的执行,不仅自己在职场中很难得到好的发展,甚至会影响到自己的心态和生活状态。

思考一下,自己现在的状态是“寻求生存”还是追求“高质量生活”?

相信每个职场人的终极目标是追求高质量的生活状态。虽然,追求高质量的生活,需要一定的资金,但我们最需要的并不是对金钱的追求,而是对时间的追求。所以,平衡工作和生活的诀窍是对时间的有效管理。

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什么是时间管理

时间管理时明确自己的价值观;是将我们每天所需要做的事情按照紧急性、重要性罗列出来;是对时间的运用进行跟踪、记录和分析;是借助时间管理工具将自己的效率最大化。

工作,其实最考验我们对时间的管理能力。如果时间管理能力不好,不仅会降低工作效率,甚至加班到周末也会经常加班,影响到我们的生活。

第一:明确自己的价值观

明确自己的价值观,不仅是为了工作,更是为了更好的生活。

价值观反映了哪些东西对你很重要,你为什么选择在这里工作,什么是你所追求的,做什么会让你获得价值感和成就感,什么会让你快乐。

例如,如果你真的想要做出一个惊天动地的产品,那么你需要学习更多的产品知识,做更多的产品实践对你来说是很重要的;如果你去工作是为了结识有趣的同事,那么多进行社交,交更多的朋友,和他们沟通、互动、探讨对你来说很重要。

如果你的愿景是为了做出惊天动地的产品,那么多学产品知识,多做产品实践对你来说会是重要的;如果你去上班是为了结识有趣的同事,那么多去社交,多交朋友,多和他们聊天对你重要。

你的价值观将左右你的决策行为。那么如何才能理解自己的价值观呢?

例如:你想进入互联网大厂工作。

为什么想要去互联网大厂?

是因为你想学习什么新的东西?

是因为这家公司非常牛X?

是因为能够获得更高的薪资?

为什么这些对我是非常重要的?

是因为现阶段在这些方面缺乏?

通过对自己提问,梳理自己想要获得的东西,你会获得意想不到的收获。

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第二:将每天所需要做的事情按照紧急性、重要性罗列出来

第二步是列出你生活中的一切,分类,画出你的时间管理四象限:

紧急且重要:优先考虑,但随着时间管理的优化,它可以逐渐转移到重要而不紧急的象限;例如,即将推出的重要项目。

重要但不紧急:这符合你的长期利益。虽然看起来不是很焦虑,但应该投入最多的时间,否则有一天会变得紧急;例如,提高你的工作技能、提高自我认知能力。

不重要但紧急:通常是被动的,如紧急情况或领导的安排,可以通过流程优化和界定来减少或授权他人;例如,老板突然问你的项目进度。

不重要也不紧急:无关紧要的小事可以大胆提出;例如,如果你的目标是在业余时间写一本书,你就不需要看电视剧和吃零食。

有了价值评价标准和四象限,你可以切断一半以上的东西,这比学习多少时间管理工具和技能更有效,因为你从源头上减少了工作量。

想象一下,你必须做10件事,有100个细项,但现在你只剩下3件事只有30个细项,甚至有些工作细项可以让别人帮助你。只要管理好剩下的事情,马上就容易多了吗?

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第三:对时间的运用进行跟踪、记录和分析

基于前两个原则,现在可以开始执行。

但不要跳过前阶段,直接到这个步骤。如果战略方向上错了,即使在执行过程中再勤奋也没用。

记录时间的利益有很多,例如:

找到时间黑洞:发现发呆、刷手机、看电视等无效的行为花了多少时间,以及你是如何无意识地消耗时间的。

回顾时间计划:你会发现花时间的地方不够,但无意中花了很多时间在不重要的事情上。

优化时间分配:重新校正你的时间使用,看看你如何完成新计划,以及你是否仍然无法控制自己。

从一两周到一两个月,坚持记录,循环发现-回顾-优化的过程。你会对自己的时间和成本有更强的感知,生活更有效率。

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第四:借助时间管理工具将自己的效率最大化

当许多人听说他们想做时间管理时,他们首先找到了很多APP或者各种工具,认为他们掌握了这些软件,并掌握了时间管理。如果时间管理不好,反而会让自己感到非常焦虑。

断舍离的生活方式现在如今比较流行的方式,我们也应该断舍离这些应用和工具。这些软件本身的搜索、学习、适应和使用也需要时间。

时间管理的重点是掌握方法,而不是工具!到现在这一阶段后,时间管理应当已经融入到我们的日常行为之中,没有任何工具。也就是潜意识会告诉你在现在需要做什么。

也许大家看了还是会觉得很迷茫,那么到底该如何提高效率,有效管理时间呢?

区分不同类别的工作,对相似的工作类型进行合并。将整个时间和分散的事情分开,将类似的事情一起做,可以提高效率,避免一件事打扰另一件事。

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为他人和自己预留缓冲时间。现在我们很多事情都需要其他同事的配合,一开始就急着找人,大多数人不能马上给你满意的答案。尽快分配你的工作,这样你就可以同步工作了。

这也给了对方一些缓冲的时间,因为毕竟,其他人并没有每分钟都与你合作,别人也有自己的时间优先级。另外,给自己一些时间来处理紧急情况,不要把时间安排得太死。

这样,我们也可以保持工作的主动性,避免被打断,确保时间专注于重要的事情,并留出时间和空间按时完成工作。最后,几乎绝大多数任务都在更短的时间内完成了。

平衡工作与生活的诀窍是什么?

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