职场人如何高效工作?

allen 企业培训 32

假期结束,迎来新的一年,俗话说得好“新年新气象”,不少小伙伴开始制定新年目标。回顾往年,大多小伙伴都会发现,刚开始兴致勃勃,但是往往只有极少数的人完成了新年目标,大多数的新年计划往往“没时间”在半路夭折。

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    假期结束,迎来新的一年,俗话说得好“新年新气象”,不少小伙伴开始制定新年目标。回顾往年,大多小伙伴都会发现,刚开始兴致勃勃,但是往往只有极少数的人完成了新年目标,大多数的新年计划往往“没时间”在半路夭折。今天量子教育在线学习课程《高效职场人必修的时间管理课》,实战派时间管理专家邹小强老师提出了做计划、保执行、勤复盘3个方法。学会这3大方法,可以帮助你缓解迷茫焦虑的情绪,提高目标实现的概率,成为时间的主人。

     

    一、时间管理之做计划

    1、4种假计划

    你有没有遇到过这种情况?原计划上午9-10点把人才培养方案写完。结果刚打开word,没敲了几个字,突然想起来,哟,今天必须要整理报销单了,不然这周报不了了。又过了一会儿,突然临时通知要开会。开完会回来,又是一堆需要落实的事。反复几次,让你完全无法静心写项目计划书。很多人以为,这是事情多导致的。其实是因为没做好计划。有人会说,我做好计划了呀,昨天就想好了9-10点要写方案。其实,这只是做了“假计划”而已。所谓“假计划”,一般分为4种:

    ①在脑海里做计划

    记忆很多时候是不可靠的。客户的要求你在电话里满口答应,放下电话着急做另外一件事。做完以后,把客户的要求忘得一干二净。等你再想起来,它就变成重要而且紧急的事情了。我们的大脑擅长思考,不擅长记忆,所以在脑海里做的都是假计划。

    ②备忘录式的计划

    很多人做计划,无非是把要做的事情列个清单,一项项的完成。这不叫计划清单,叫备忘录。大脑在看到这件事时,完全不知道什么时候做,先做什么,后做什么。这种计划也是假的,对完成计划的帮助微乎其微。

    ③过于严格的计划

    有人做计划喜欢严丝合缝,甚至精确到分钟。看上去严谨完美,其实很难实现。一旦事情没有按照计划进行,或者有突发状况,就容易失去对计划的信任,产生很强的挫败感。久而久之,索性不做计划了。

    ④重要且紧急的计划

    很多人做计划,喜欢依照“重要紧急四象限”的原则,把事情分为重要紧急、重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急4类。方法很好,但不一定适合每个人。比如,读书这件事,该归在哪个象限,很多人可能就会很纠结。让人纠结的方法,其实就是不适合的方法。重要且紧急的事情,也不适合做计划。

     

    2、衣柜整理法

    假计划说完,那么怎么做出“真计划”呢?这里分享一个方法,叫衣柜整理法。做计划,其实跟整理衣柜很类似。乱糟糟的大脑,就像乱糟糟的衣柜。整理衣柜,一共可以分为3步:

    ①收集:我们做计划之前,先把要做的事情都列出来。就像把衣服全部从衣柜里拿出来,放在床上。

    ②归类:把事项按照工作、生活等不同分类归纳到一起。就像把衣服按照冬装、夏装分类,放进衣柜。

    ③落地:针对每一项事情,列出日计划。就像从衣柜里搭配一身衣服出门。

    学会衣柜整理法后,当你再打开word,准备撰写方案时,不管想到了什么,都可以先写在待办清单里。除非是十万火急的事,否则不要轻易打断写文档的状态。这样就能够最大限度保障计划的完成。衣柜整理法看似简单,其实是一套任务管理系统。当我们熟练使用后,就可以减轻焦虑感,增强行动力,提高计划的完成率。

    二、时间管理之保执行

    将目标落地成计划以后,我们最大的挑战就是执行环节。这其中,最常见也是最难解决的就是自身的拖延症和别人的求助。

    1、拖延症产生的4大原因

    有一本书上曾说,全世界70%-80%的人都患有拖延症。这个说法还是过于保守,应该说几乎100%的人都患有拖延症。像减肥、睡觉、写工作总结、做策划案等等,都是拖延症的高发区。想要治好拖延症,关键不在于学习方法,而是找准拖延的真实原因。世界著名的拖延心理学研究者皮尔斯·斯蒂尔教授提出过拖延产生的4大原因:

    ①价值感不足:当我们看不到一件事的价值和意义时,就容易拖延。比如,写工作总结时,觉得写出来也没人看,就不当回事了。

    ②信心不足:做一件事越没有信心,就越容易拖延。比如,老板让你组织公司年会,你完全没有经验,就容易拖延。

    ③分心冲动:做一件事时越是分心,越容易拖延。比如,写PPT时,一会儿回个消息,一会儿逛个淘宝,PPT的完成时间肯定会拖延。

    ④反馈延迟:做一件事的成果来得越晚,越容易拖延。比如减肥,辛苦努力一周,结果体重没什么变化,也很容易拖延不做。

    找对了病症,再采取相应的措施就简单多了。举个例子,孩子写作业总是拖延该怎么办?首先要“对症”,了解孩子为什么会拖延。是觉得写作业没什么用,还是作业太难没有信心,或者是写作业时容易分心,还是交作业时间还早不想那么快写完?接着是“下药”,如果是觉得写作业没用,可以讲清楚作业的用途;如果是作业太难不会写,可以加强辅导;如果是因为写作业时爱玩手机,那就把手机收起来;如果是时间还早,那可以告知孩子写完作业以后可以去哪里玩……

     

    今天简单的分享了时间管理专家邹小强老师提出了做计划、保执行两个方法,《高效职场人必修的时间管理课》课程中有更多的时间管理方法,大家可以购课进行学习。

    1年前 0条评论