企业培训负责人如何有效做好企业培训内容的准备

第一式、准备阶段

在培训时,我们往往会碰到这样一种情况:员工一开始上课比较容易心不在焉。或许是因为早上挤公交迟到,或许还在担心昨天晚上的工作任务,员工的“不在状态”首当其冲,成为了培训必须预见的问题。因此,在准备阶段,培训师就要尽量地去创造有利的学习环境。我们可以通过以下四步实现:建立信任的第一印象;集中员工的注意力;营造轻松安全的学习氛围;鼓励团队协作。

整个准备阶段不仅是为了“破冰”,更是给接下去的培训内容做好铺垫,以便员工更好地吸纳知识,体验课程。培训师的自我介绍其实十分重要。想要让员工有好的印象,或者抓住员工的注意力,在自我介绍环节就要将重点说出。让员工了解到你与所要讲授的内容具备一定关联性,隶属有经验人士,才能让员工信服。

第二式、关联学习

解答课程与员工之间关系的一个过程。所谓的关联学习就是要点出员工在工作中遇到的痛点,说明培训内容能够帮助他们解决什么问题。这个阶段其实是最容易被忽视的部分,而关联学习恰恰是激发员工兴趣的部分,只有在员工对这些问题产生兴趣,有了共鸣之后,才能将他们带到学习的进程中来。

第三式、宏观了解

这个阶段,是大多培训老师都会完成的部分,明确整体内容的要点:描述培训课程的主题;整体架构或纲要;说明学习的方式、过程、时间。

第四式、描述结果

简单地说一下课程的好处,创造动机,进一步激发员工的热情。很多培训师都会忘了强调这一点,其实这也是与员工自身产生关系的过程。与关联学习不同的是,前者用来激发兴趣,后者用来推动兴趣本身,是基于成年人学习心理的“关键一击”。在这一步,培训师们可以试着帮助员工解答这个问题:这对我有什么好处?完成了前四式,员工们的学习心理建树就做完了。还会担心他们对课程没兴趣吗?

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第五式、输入信息

在重点明确、逻辑条理清晰的基础上,怎样才能更好地向学员传达培训内容呢?满足视听动不同的学习偏好,设计多元化的信息传递方式。

不同的员工接收信息时会有不同的偏好方式,结合了视听动三个方面,会让每个员工感到趣味横生,从而学有所得。

第六式、展示所学

所谓展示所学,就是检验员工学习效果的阶段。课程有没有达到最初设立的目标?员工吸收了多少知识?还能帮助员工做哪些提升?可通过这一步得到答案。展现理解、报告结论;给予反馈、强化或纠正。

有了员工的展示,培训师不仅能辅助员工吸收知识,也可以在复习回顾的阶段找到着重点。在这里,培训师容易出现的两个极端:一种是认为员工展示的结果很好,而这种好其实是不知道如何指点;另一种是反复纠正员工的问题,导致员工丢失信心。在这个阶段,每位培训师都需要就事论事,鼓励与强化并行,勿要走向任何一个极端。

第七式、复习回顾

这一步通常的做法是培训师带着员工一起回顾,也可以让员工做一份学习笔记或是一份课后计划。最后也可以结合培训主题,给一句鼓励的话语,让员工有动力去进行课后实践。回顾学习过程,重复结论要点,鼓励课后行动。

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